Wij zijn een door de
overheid erkende gemeente waardoor wij verplicht zijn een bestuursraad
te hebben.
Deze bestuursraad is verantwoordelijk voor het materiele gebeuren van
de kerk: ze beheert zowel de onroerende als de roerende goederen, en is
tevens het contactorgaan met de overheid.
Ze bestaat uit zes personen, en komt zoals wettelijk is voorgeschreven,
één maal per kwartaal samen.
De gebouwen die in ons bezit zijn, of die we in bruikleen hebben,
dienen goed te worden onderhouden. Dit vereist naast praktische
opvolging de zorg voor het beschikbaar zijn van de nodige budgetten, en
overleg met het Stadsbestuur.
De dagelijkse uitgaven, nodig voor het functioneren van de eredienst,
de onkosten van de predikant, tot de koffie…. moeten worden
geregeld. Maar ook de opbrengst van de collectes moet regelmatig naar
de bank.
Uiteraard is er een uitgebreide boekhouding, die jaarlijks wordt
gecontroleerd door de voltallige bestuursraad.
De overheidserkenning impliceert dat wij een subsidie van de stad
krijgen om onze tekorten te kunnen dekken. Immers, het gehele
kerkelijke gebeuren kost veel meer dan dat wij met onze collectes,
giften en vrijwillige bijdragen opbrengen.
Onze kerk neemt ook verantwoordelijkheid naar buiten. Zo geven wij,
naast de projecten van de diaconie, financiële hulp zoals aan
de zending, Faculteit, Vlaams Bijbelgenootschap, en het
solidariteitsfonds van de kerk.
Daarnaast betalen wij ons deel aan de centrale kas van de V.P.K.B. en
aan het district.
Om in orde te zijn voor het verkrijgen van de subsidies is een
uitgebreide administratie nodig. Het Stadsbestuur en het West-Vlaams
Agentschap voor Binnenlands Bestuur krijgen de verslagen van de
vergaderingen, naast de jaarlijks op te stellen begroting,
begrotingswijziging en jaarrekening, en de zesjaarlijkse
meerjarenplanning.
De bestuursraad bestaat uit de volgende leden:
- Voorzitter : Dhr.D.Schittecat
- Secretaris : Dhr.A.Deceuninck
- Penningmeester : Dhr. W.ten Kate
- Lid : Ds. C.de Beun
- Lid : Dhr. L.Holleman
- Lid : Dhr. J.Klifman
Om de nodige praktische en administratieve zaken te regelen met de
Anglicaanse Kerk, waarmee wij het kerkgebouw delen, is er een werkgroep
bestaande uit Ds.de Beun en de heren Deceuninck en Ten Kate.
